Kirjaston toiminta kaupungintalolla on alkanut sujuvasti

Heinolan kaupungin kirjasto aukesi kaupungintalon väistötiloissa lokakuun alussa 2024. Kirjasto on ollut toiminnassa uudessa sijainnissaan nyt reilun kuukauden ajan. Kirjasto siirtyi kaupungintalon väistötiloihin Kauppakadun kirjastotilojen remontin takia – Kauppakadun kirjastotiloissa esimerkiksi mietitään tilaratkaisuja uudelleen ja ilmanvaihtoa kunnostetaan. Remontti odottaa vielä aloituspäivää.

Muutto vaati suuren karsintaprosessin

Kirjastopalvelujohtaja Mirja Sipilä kertoi, että kirjasto muutti uuteen sijaintiinsa aikataulussa, vaikka muuttoon tuli muutama yllätysseikka ja muuton aloitus muutenkin myöhästyi monella viikolla.

Mirja kertoi: ”Vaikka oli tiedossa, että kesästä lähtien annettujen pitkien laina-aikojen lauetessa avajaispäivänä palautuksia tulisi paljon, oli sittenkin yllätys, että niitä tulisi 40 laatikollista. Tämän massan järjestely ja sijoittelu on vienyt oman aikansa.” Tämän lisäksi muuttoprosessin aikana tapahtui kirjastojärjestelmän vaihto, joka ”on vaatinut henkilökunnalta opettelua ja totuttelua uusiin käytänteisiin”.

Mirja kuitenkin kertoi, että asiakkaat ovat olleet kärsivällisiä tämän muutoksen aikana.

Ennen muuttoa tiedossa oli se, että valitettavasti kaupungintalon kirjastoon ei tule mahtumaan yhtä paljon materiaaleja kuin Kauppakadun kirjastoon. Mirja kertoikin, että kirjastolla aloitettiin isot poistot jo hyvissä ajoin, ja poistoja kertyi yli 12 000 nidettä.

Mirja lisäsi: ”Kun selvisi, että muutamme väistöön kaupungintalon sote-siipeen ja vaikka saimme kaupungintalon alakerrasta varastotilaa, karkean laskutoimituksen jälkeinen tulos oli, että kolmannes kokoelmasta ei mahtuisi mukaan. Noin 20 000 nidettä pakattiin pahvilaatikoihin, jotka sijoitettiin Kauppakadun kirjaston väestönsuojaan.”

Kirjaston työntekijät pitivät huolta siitä, että pakatut kirjat ovat harvemmin lainattuja teoksia, ja että näitä teoksia ei varmasti voi varata.

Kaupungintalon kirjastolla on käytettävissä kirjavarasto pohjakerroksessa, Mirja selvensi: ”Asiakastilan väistöön on nyt sijoitettu kaikkein uusimmat ja suosituimmat kirjat, levyt ja elokuvat sekä pelit. Loput löytyvät pohjakerroksen kirjavaraston hyllyiltä…Kirjavarasto ei ole avoin asiakkaille, mutta henkilökunta hakee sieltä kirjoja tarvittaessa.”

Asiakkaat ovat sopeutuneet väistötiloihin

Muuttoprosessi on vielä kesken kaupungintalon kirjastolla, esimerkiksi kalustusta järjestellään vielä, opasteita puuttuu, ja kirjavarasto vaatii myös organisointia. Kirjaston toiminta kaupungintalolla on kuitenkin lähtenyt sujuvasti liikkeelle.

Kirjastolla odotettiin, että palautusautomaatin puuttuminen olisi asiakkaille iso muutos, mutta Mirja kertoi, että: ”Lainaaminen ja palauttaminen tehdään nyt samoilla automaateilla ja asiakkaat lajittelevat palautukset itse. Tämä on sujunut erinomaisesti.”

Kirjaston väistötilat kaupungintalolla ovat pienemmät kuin Kauppakadun kirjastotilat, joten kaupungintalon kirjasto on luonteeltaan ja tarjonnaltaan vähän erilainen tilanpuutteen vuoksi.

”…työskentely- ja oleskelutilojen puute muuttavat kirjastokäyntien luonnetta. Väistötilan kirjastoon ei tulla oleskelemaan tai lueskelemaan, vaan asiointi on lyhyempää piipahtamista”, Mirja kommentoi. Toisaalta monet asiakkaat ovat antaneet positiivista palautetta väistötiloista, koska ”pienemmässä tilassa kaikki on lähempänä ja hyllyissä on enimmäkseen vain uusimpia kirjoja”.