Heinolan kaupunginarkisto
Heinolan kaupunginarkisto huolehtii Heinolan kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Tehtäviin kuuluu asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaus ja neuvonta kaupungin eri palvelualueille.
Arkiston palvelut
Kaupunginarkisto palvelee asiakkaita tekemällä tietohakuja, asiakirjahakuja ja antamalla arkistoiduista asiakirjoista kopioita. Tiedonhausta ja mahdollisista kopioista peritään kaupunginhallituksen päättämä maksu.
Paikan päällä asiakirjoihin tutustumisesta sovitaan tiedonhallinnan asiantuntijan kanssa. Yksityiskäyttöön asiakirjoja ei lainata.
Arkisto sisältää:
- Heinolan kaupungin virka-aineiston
- Heinolan maalaiskunnan virka-aineiston
- Kansanterveystyön kuntayhtymän virka-aineiston.
Tietopyynnöt ja palvelut
Julkiset tietopyynnöt
Viranomaisten julkisista asiakirjoista on oikeus saada tietoja ilman henkilöllisyyden tunnistamista.
Lomakkeella voit pyytää vain sellaisia julkisia asiakirjoja, jotka eivät sisällä arkaluontoisia tietoja.
Arkaluontoisia tietoja on mm. henkilötunnus, terveystiedot, koulujen oppilaskortit ym.
Rakennusvalvonnan arkistopalvelut
Rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään pysyvästi lupien mukaiset pääkuvat, rakenne- ja ilmanvaihtopiirustukset sekä tarkastuspöytäkirjat ja muut liitteet. Rakennusvalvonnan asiakirjojen pyytämisestä saat lisätietoja alla olevasta linkistä.
Arkaluontoisten tietojen tietopyynnöt
Arkaluontoisia tietoja sisältävät tietopyynnöt vaativat pyytäjän henkilöllisyyden todentamisen. Tällaisia ovat mm.:
- todistukset
- oppilaskortit
- terveystiedot
Näitä tietoja ei luovuteta, ellei henkilöllisyyttä voida tarkistaa.
Suomi.fi-viestit on ensisijainen kanava arkaluontoisten tietopyyntöjen esittämiseen. Valitse ”Vastaanottajan palvelu tai asia”- kentästä Arkisto niin pyyntö ohjautuu suoraan arkiston sähköpostiin (arkisto@heinola.fi)
Tietopyynnöt sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakirjoista
Sosiaali- ja terveyspalvelujen potilas- ja asiakastietojen pyytämisestä saat ohjeita ja lisätietoja alla olevasta linkistä.
Tietopyynnöistä vastaa Päijät-Hämeen hyvinvointialue.