Laskutus
Heinolan kaupunki on luopunut paperilaskujen vastaanottamisesta ja siirtynyt vastaanottamaan ainoastaan verkkolaskuja. Mikäli ette omasta järjestelmästänne pysty lähettämään verkkolaskuja, voitte lähettää laskut toimittajaportaalimme kautta tai sähköpostitse.
Ohjeistus
Huomioittehan laskutuksessa yleiset laskutusohjeemme. Laskussa on aina mainittava tilaajan antamat tilausviitteet:
- tilaaja eli yksikkö ja yhteyshenkilö, mihin/kenelle palvelut/tavarat on tilattu
- laskuttajan OVT-tunnus sille varatussa kentässä (verkkolasku)
- muut tilaajan ilmoittamat tiedot (mm. kustannuspaikka tai työmaanumero)
- verkkolaskutusosoitteisiin ei tule lähettää muuta kuin laskut (+ liitteet).
Laskutusosoitteet
Kaupungilla on käytössä seuraavat kolme eri laskutusosoitetta:
Heinolan kaupunki
OVT 003710688929010
Sähköpostilasku: heinola@bscs.basware.com
Heinolan kaupunki, Tilakeskus
OVT 003710688929011
Sähköpostilasku: heinola.tilakeskus@bscs.basware.com
Heinolan kaupunki, Vesilaitos
OVT 003710688929012
Sähköpostilasku: heinola.vesilaitos@bscs.basware.com
Verkkolaskuoperaattorimme on kaikissa osoitteissa
Basware Oyj, operaattoritunnus BAWCFI22
Y-tunnus ja postiosoite
Heinolan kaupungin Y-tunnus on 1068892-9
Postiosoite on PL 1001, 18101 HEINOLA
Toimittajaportaali
Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää.
Toimittajaportaali vaatii rekisteröitymisen.
Toimittajaportaali ja tukiohjeet löytyvät osoitteesta: https://provincia.fi/sahkoinenasiointi/toimittajaportaali/
Rakennuspalvelun käännetty arvonlisävero
Heinolan kaupunki poistui rakentamispalveluiden käänteisen arvonlisäveron piiristä vuoden 2025 alussa. Näin ollen kaupunkiin ei enää sovelleta käännettyä verovelvollisuutta.
Muutos tarkoittaa, että rakentamispalvelujen myyjä laskuttaa jatkossa arvonlisäveron normaalisti, eikä käänteistä verovelvollisuutta enää sovelleta. Pyydämme kaikkia rakentamispalvelujen toimittajia huomioimaan tämän muutoksen laskutuksissa.
Pyydämme samalla huomioimaan, että Heinolan kaupungin tytäryhtiö Heinolan Tilapalvelut Oy on erillinen oikeustoimihenkilö eikä muutos koske kyseiselle yhtiölle toimitettavia laskuja.
Asiakaspalvelu
Yhteydenotot laskun maksuaikojen osalta Provincia Oy:lle p. 03 821 4019
maksuntarkkailu@provincia.fi
Provincia sähköinen asiointi https://provincia.fi/sahkoinenasiointi/
Yhteydenotot vesilaskutuksen osalta
p. 044 7975797